Am Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an grundlegenden Fragestellungen und aktuellen Herausforderungen des Völkerrechts, des Unionsrechts sowie des öffentlichen Rechts verschiedener Staaten. Unterstützt von zahlreichen internationalen Gastforschenden entsteht so ein lebendiges Netzwerk wissenschaftlichen Austauschs. Unsere Bibliothek gehört zu den größten juristischen Spezialbibliotheken in Europa und genießt auch weltweit eine erstklassige Reputation.
Die Verwaltung des Instituts bietet zum 1. September 2025 eine
Ausbildungsstelle zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Die Ausbildung erfolgt gemäß dem Ausbildungsrahmenplan der „Verordnung über die Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/ -frau für Büromanagement“ und dauert 3 Jahre. Gegenstand der Berufsausbildung sind unter anderem der Erwerb der Fertigkeiten und Kenntnisse in den Bereichen Bürowirtschaft, Statistik, Informationsverarbeitung, Personalwesen, Einkauf, Büroorganisation und Buchhaltung. Sie werden alle entsprechenden Abteilungen durchlaufen und von Anfang an in die Arbeitsprozesse eingebunden. Während der Ausbildung haben Sie die Möglichkeit, sich in zwei Bereichen zu spezialisieren.
Das Institut bietet die folgenden Wahlbereiche an: kaufmännische Steuerung und Kontrolle; kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen; Personalwirtschaft; Assistenz und Sekretariat; Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement.
Ihr Profil:
- guter Realschulabschluss (kaufmännisches Berufskolleg I ist von Vorteil, aber nicht Bedingung)
- MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- gute Englischkenntnisse
- Teamgeist, Selbstständigkeit und Organisationstalent
- Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Nationen
Wir bieten:
- Eine qualifizierte und abwechslungsreiche Ausbildung im Umfeld einer internationalen Forschungseinrichtung
- Fortbildungen innerhalb und außerhalb der Max-Planck-Gesellschaft
- Praktika an anderen Max-Planck-Instituten im In- und Ausland
- Einen mit öffentlichem Nahverkehr gut erreichbaren Arbeitsplatz sowie kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD). Sozialleistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst (Bund).
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem auf unserer Website mit den vollständigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 31.01.2025. Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Dr. Radu Carciumaru +49 6221 482 250.